Privacy Policy (Політика конфіденційності)
Monitoring-GPS (“Monitoring-GPS” or “we,” “our,” or “us”) and its affiliates is a telematics and IoT solutions developer. Monitoring-GPS is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy tells you what to expect us to do with your personal information when you contact us or use one of our services.
This Privacy Policy applies to websites (https:// monitoring-gps.com.ua /, https://rc.monitoring-gps.com.ua/ and their subdomains), emails ([email protected]), offline and online events, products and services owned or controlled by Monitoring-GPS and its affiliates, including but not limited to «GPS Маяк PRO» and the associated apps (“App”) (collectively, our “Services”). By accessing or using our Services, you signify that you have read, understood, and agree to our collection, storage, use, and disclosure of your personal information as described in this Privacy Policy.
We take your privacy seriously. The company " Monitoring-GPS " complies with the requirements of the Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data" and provides access to the information specified by users on the Site, stores, uses, discloses the specified information only in cases provided for by law.
Personal Data that we collect from you
We collect Personal Data about you in a variety of ways. Sometimes we collect Personal Data automatically when you interact with the Services, and sometimes we collect the Personal Data directly from you.
Personal Data that you provide to us directly:
- First and last name;
- Business/company name;
- Company financial information;
- Payment information;
- Email address;
- Phone number;
- Password or passcode;
- Place of residence and associated location information.
Personal Data that we collect automatically:
Location Information:
- IP address;
- Time zone;
Device Information:
- Device model;
- Unique device identifiers;
- Information about the operating system and its version;
- Mobile operator and network information;
- Device storage information;
- Version of your device system.
Data about your use of the Services includes, among others:
- Frequency of use;
- Areas and features of the Services you access, visit or use;
- Engagement with particular features.
For what purposes, on what grounds we process your Personal Data
The Company may use Personal Data for the following purposes:
- To provide and maintain our Services, including monitoring the usage of our Services.
- To manage your account: to manage your registration as a user of the Services. The Personal Data you provide can give you access to different functionalities of the Services that are available to you as a registered user.
- For the performance of a contract: the development, compliance and undertaking of the purchase contract for the products, items or services you have purchased or of any other contract with us through the Services.
- To provide you with special offers, news and general information about other goods, services and events we offer that are similar to those that you have already purchased or enquired about unless you have opted not to receive such information.
- To contact you: by email, through telephone calls, or other equivalent forms of electronic communication, such as a mobile application's push notifications regarding updates or informative communications related to the functionalities, products or contracted services, including the security updates, when necessary or reasonable for their implementation.
- To manage your requests: to attend and manage your requests to us.
- For other purposes: we may use your information for other purposes, such as data analysis, identifying usage trends, determining the effectiveness of our promotional campaigns and to evaluate and improve our Services, products, marketing and your experience.
We will process your Personal Data based on one or more of the following legal bases depending on which features of the Services you use:
- Your consent. For example, on the registration screen when you give us permission to process your Personal Data;
- Legitimate interest. We may process your Personal Data in relation to our interests in providing the Services to you, our commercial interest;
- To fulfill our contractual obligations to you in order to provide the Services to you;
- Legal obligation. We may be obligated to process some of your Personal Data to comply with applicable laws and regulations.
How long do we keep your information?
We keep your information only as long as we need it to provide Services to you and fulfill the purposes described in this Privacy Policy. This is also the case for anyone that we share your information with. When we no longer need your information and there is no need for us to keep it to comply with our legal or regulatory obligations, we’ll either remove it from our systems or depersonalize it so that we can't identify you.
Your privacy rights
- The right to access the Personal Data Monitoring-GPS holds about you. You have a right to request information about what Personal Data we process about you.
- The right to data portability. You have a right to access all your Personal Data, and receive a copy of it, including in a structured, commonly used and machine-readable format.
- The right to correct any Personal Data we hold about you if it is inaccurate or incomplete. If you believe that your Personal Data is inaccurate, you have a right to contact us and ask us to correct such Personal Data.
- The right to erase your Personal Data. You may ask us to erase your Personal Data if you withdraw your consent to processing when you believe such processing is unlawful. Please be aware that erasing some Personal Data may affect your experience using certain features of the Services that rely on historical data.
- The right to restrict (i.e., prevent) the processing of your Personal Data.
- The right to object to Monitoring-GPS using your personal data for particular purposes. In certain circumstances we may not be able to stop using your personal data, if that is the case, we’ll let you know why.
- The right to withdraw consent. If we process your data based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time. If you would like to exercise your right to withdraw your consent, please contact us.
In case some questions about your Personal Data protection remain, contact us via email [email protected], and we will do our best to solve the problem for you.
With whom do we share your personal information?
In addition to the specific situations discussed elsewhere in this policy, we may share personal information in the following situations:
- We may share information with our corporate affiliates.
- Other disclosures with your consent. We may ask if you would like us to share your information with other unaffiliated third parties who are not described elsewhere in this Privacy Policy.
- Other disclosures without your consent. We may disclose information in response to subpoenas, warrants, or court orders, or in connection with any legal process, or to comply with relevant laws. We may also share your information in order to establish or exercise our rights, to defend against a legal claim, to investigate, prevent, or take action regarding possible illegal activities, suspected fraud, safety of person or property, or a violation of our policies, or to comply with your request.
- Service providers. We share your information with service providers. Among other things service providers help us to administer our websites, send email communications, conduct surveys, provide technical support, detect fraud, process payments, and assist in the fulfillment of orders. Our service providers will be given access to your personal information as is reasonably necessary to provide the website and related Services. Our service providers are contractually obligated to use your personal information only at our direction and in accordance with our Privacy Policy; to handle your personal information in confidence; and to not disclose your personal information to unauthorized third parties.
Except as otherwise stated in this Privacy Policy, we do not sell, trade, rent or otherwise share for marketing purposes your personal information with third-parties without your consent.
Automated decisions
We neither use automated decision-making nor your Personal Data to automatically assess aspects of your personality (automated profiling).
Complaint
We regularly review compliance with this privacy policy.
Upon receipt of a formal complaint in writing, we consider it our duty to contact the user regarding his claims and resolve the issue or eliminate the problem as soon as possible.
How do we protect your information?
We implement a variety of technical, organizational and legal security measures to maintain the safety of your personal information when you place an order or enter, submit, or access your Personal Data. For example, our employees have different levels of access to your Personal Data and only those in charge of data management get access to your Personal Data and only for limited purposes required for the operation of the Services. We offer the use of a secure server. Among other practices, your account is protected by a password for your privacy and security. You must prevent unauthorized access to your account and personal information by selecting and protecting your password appropriately and limiting access to your computer or other device and browser by signing off after you finished accessing your account. We cannot, however, ensure or guarantee the absolute security of any information you provide to Monitoring-GPS or guarantee that your information on the Services may not be accessed, disclosed, altered, or destroyed by a breach of any of our physical, technical, or managerial safeguards.
Contact information
If you have any questions or concerns about your privacy, contact us at:
Email: [email protected]
Address: Monitoring-GPS, Ukraine, Osvoboditeley av,17, Kyiv 08200
Політика конфіденційності
Monitoring-GPS (“Monitoring-GPS” або “ми,” “наш,” або “нас”) та його філії є розробником телематичних рішень та рішень Інтернету речей. Monitoring-GPS прагне захищати вашу конфіденційність. У цій Політиці конфіденційності пояснюється, що ми повинні робити з вашою особистою інформацією, коли ви звертаєтеся до нас або користуєтеся одним із наших сервісів.
Ця Політика конфіденційності поширюється на веб-сайти (https:// monitoring-gps.com.ua /, https://rc.monitoring-gps.com.ua/ та їхні субдомени), електроні адреси ([email protected]), офлайн- та онлайн-події, продукти та послуги, що належать або контролюються Monitoring-GPS та її філіями, включаючи, але не обмежуючись, «GPS Маяк PRO» та пов’язані програми («Додаток») (разом наші «Сервіси»). Отримуючи доступ або використовуючи наші Послуги, ви підтверджуєте, що прочитали, зрозуміли та погоджуєтеся на збір, зберігання, використання та розкриття вашої особистої інформації, як описано в цій Політиці конфіденційності.
Ми серйозно ставимося до вашої конфіденційності. Компанія «Моніторинг-GPS» дотримується вимог Закону України «Про захист персональних даних» та надає доступ до інформації, зазначеної користувачами на Сайті, зберігає, використовує, розголошує зазначену інформацію лише у випадках, передбачених за законом.
Персональні дані, які ми збираємо від вас
Ми збираємо персональні дані про вас різними способами. Іноді ми збираємо Персональні дані автоматично, коли ви взаємодієте з Послугами, а іноді ми збираємо Персональні дані безпосередньо від вас.
Персональні дані, які ви надаєте нам безпосередньо:
- Ім'я та прізвище;
- Назва підприємства/компанії;
- Фінансова інформація компанії;
- Інформація про оплату;
- Назва посади;
- Адреса електронної пошти;
- Номер телефону;
- Пароль або логін;
- Інформація про місце проживання та відповідне місцезнаходження.
Персональні дані, які ми збираємо автоматично:
Інформація про місцезнаходження:
- IP адреса;
- Часовий пояс;
Інформація про пристрій:
- Модель пристрою;
- Унікальні ідентифікатори пристроїв;
- Інформація про операційну систему та її версію;
- Інформація про мобільного оператора та мережу;
- Інформація про зберігання пристрою;
- Версія системи вашого пристрою.
Дані про використання вами Послуг включають, серед іншого:
- Частота використання;
- Області та функції Послуг, які ви отримуєте, відвідуєте або використовуєте;
- Взаємодія з певними функціями.
Для яких цілей, на яких підставах ми обробляємо ваші Персональні дані
Компанія може використовувати Персональні дані для таких цілей:
- • Надавати та підтримувати наші Послуги, включаючи моніторинг використання наших Послуг.
- • Для керування вашим обліковим записом: для керування вашою реєстрацією як користувача Послуг. Персональні дані, які ви надаєте, можуть надати вам доступ до різних функцій Послуг, доступних вам як зареєстрованому користувачеві.
- • Для виконання контракту: розробка, дотримання та укладення договору купівлі-продажу продуктів, товарів чи послуг, які ви придбали, або будь-якого іншого договору з нами через Послуги.
- • Щоб надавати вам спеціальні пропозиції, новини та загальну інформацію про інші товари, послуги та події, які ми пропонуємо, подібні до тих, які ви вже придбали або про які запитували, якщо ви не вирішили не отримувати таку інформацію.
- • Зв’язуватися з вами: електронною поштою, телефонними дзвінками або іншими еквівалентними формами електронного зв’язку, наприклад push-повідомленнями мобільного додатку щодо оновлень або інформаційними повідомленнями, пов’язаними з функціями, продуктами чи контрактними послугами, включаючи оновлення безпеки, коли це необхідно або доцільні для їх реалізації.
- • Керувати вашими запитами: відвідувати та керувати вашими запитами до нас.
- • Для інших цілей: ми можемо використовувати вашу інформацію для інших цілей, таких як аналіз даних, виявлення тенденцій використання, визначення ефективності наших рекламних кампаній, а також для оцінки та покращення наших Послуг, продуктів, маркетингу та вашого досвіду.
- Ми оброблятимемо ваші Персональні дані на одній або кількох із зазначених нижче правових підстав залежно від того, які функції Послуг ви використовуєте:
- • Ваша згода. Наприклад, на екрані реєстрації, коли ви надаєте нам дозвіл на обробку ваших персональних даних;
- • Законний інтерес. Ми можемо обробляти ваші Персональні дані у зв’язку з нашими інтересами щодо надання вам Послуг, нашими комерційними інтересами;
- • Для виконання наших договірних зобов’язань перед вами з метою надання вам Послуг;
- • Юридичний обов'язок. Ми можемо бути зобов’язані обробляти деякі ваші персональні дані відповідно до чинних законів і правил.
Як довго ми зберігаємо вашу інформацію?
Ми зберігаємо вашу інформацію лише до тих пір, поки вона нам потрібна для надання вам Послуг і досягнення цілей, описаних у цій Політиці конфіденційності. Це також стосується всіх, кому ми надаємо вашу інформацію. Коли нам більше не потрібна ваша інформація, і нам не потрібно буде зберігати її для дотримання наших юридичних або нормативних зобов’язань, ми або видалимо її з наших систем, або знеособимо, щоб ми не могли ідентифікувати вас.
Ваші права на конфіденційність
- Право на доступ до системи моніторингу персональних даних GPS належить вам. Ви маєте право вимагати інформацію про те, які Персональні дані про вас ми обробляємо.
- Право на перенесення даних. Ви маєте право на доступ до всіх своїх Персональних даних і отримання їх копії, у тому числі у структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі.
- Право виправляти будь-які персональні дані про вас, які ми зберігаємо, якщо вони є неточними або неповними. Якщо ви вважаєте, що ваші персональні дані є неточними, ви маєте право зв’язатися з нами та попросити нас виправити такі персональні дані.
- Право на видалення ваших персональних даних. Ви можете попросити нас видалити ваші Персональні дані, якщо ви відкликаєте свою згоду на обробку, якщо вважаєте, що така обробка є незаконною. Майте на увазі, що видалення деяких Особистих даних може вплинути на ваш досвід використання певних функцій Послуг, які покладаються на історичні дані.
- Право обмежувати (тобто забороняти) обробку ваших Персональних даних.
- Право заперечувати проти використання Monitoring-GPS ваших персональних даних для певних цілей. За певних обставин ми не зможемо припинити використання ваших особистих даних, якщо це так, ми повідомимо вам, чому.
- Право відкликати згоду. Якщо ми обробляємо ваші дані на основі вашої згоди, ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Якщо ви хочете скористатися своїм правом відкликати свою згоду, зв’яжіться з нами.
Якщо залишилися питання щодо захисту Ваших Персональних даних, зв’яжіться з нами електронною поштою [email protected], і ми зробимо все можливе, щоб вирішити проблему за Вас.
З ким ми ділимося вашою особистою інформацією?
На додаток до конкретних ситуацій, розглянутих в інших розділах цієї політики, ми можемо надавати особисту інформацію в таких ситуаціях:
- Афілійовані особи. Ми можемо ділитися інформацією з нашими корпоративними філіями.
- Інше розкриття інформації за вашою згодою. Ми можемо запитати, чи бажаєте ви, щоб ми надали вашу інформацію іншим неафілійованим третім особам, які не описані в інших розділах цієї Політики конфіденційності.
- Інше розкриття без вашої згоди. Ми можемо розкривати інформацію у відповідь на повістки в суд, ордери чи ухвали суду, або у зв’язку з будь-яким судовим процесом, або для дотримання відповідних законів. Ми також можемо надати вашу інформацію, щоб встановити або реалізувати наші права, захистити від судових претензій, розслідувати, запобігти або вжити заходів щодо можливої незаконної діяльності, підозри на шахрайство, безпеки особи чи майна або порушення нашої політики , або виконати ваш запит.
- Постачальники послуг. Ми надаємо вашу інформацію постачальникам послуг. Серед іншого, постачальники послуг допомагають нам адмініструвати наші веб-сайти, надсилати повідомлення електронною поштою, проводити опитування, надавати технічну підтримку, виявляти шахрайство, обробляти платежі та допомагати у виконанні замовлень. Нашим постачальникам послуг буде надано доступ до вашої особистої інформації, якщо це обґрунтовано необхідно для надання веб-сайту та пов’язаних із ним Послуг. Наші постачальники послуг за контрактом зобов’язані використовувати вашу особисту інформацію лише за нашими вказівками та відповідно до нашої Політики конфіденційності; конфіденційно обробляти вашу особисту інформацію; і не розголошувати вашу особисту інформацію неавторизованим третім особам.
За винятком випадків, коли інше зазначено в цій Політиці конфіденційності, ми не продаємо, не обмінюємо, не здаємо в оренду та не надаємо в маркетингових цілях вашу особисту інформацію третім особам без вашої згоди..
Автоматизовані рішення
Ми не використовуємо ні автоматичне прийняття рішень, ні ваші Персональні дані для автоматичної оцінки аспектів вашої особистості (автоматичне формування профілю).
Скарга
Ми регулярно перевіряємо дотримання цієї політики конфіденційності.
Після отримання офіційної скарги в письмовій формі ми вважаємо своїм обов'язком зв'язатися з користувачем щодо його претензій і якнайшвидше вирішити проблему або усунути проблему.
Як ми захищаємо вашу інформацію?
Ми застосовуємо різноманітні технічні, організаційні та юридичні заходи безпеки для забезпечення безпеки вашої особистої інформації, коли ви розміщуєте замовлення або вводите, надсилаєте чи отримуєте доступ до своїх Персональних даних. Наприклад, наші співробітники мають різні рівні доступу до ваших Особистих даних, і лише ті, хто відповідає за керування даними, отримують доступ до ваших Персональних даних і лише для обмежених цілей, необхідних для роботи Послуг. Ми пропонуємо використовувати захищений сервер. Серед іншого ваш обліковий запис захищено паролем для вашої конфіденційності та безпеки. Ви повинні запобігти несанкціонованому доступу до свого облікового запису та особистої інформації, правильно вибравши та захистивши свій пароль, а також обмеживши доступ до свого комп’ютера чи іншого пристрою та браузера, вийшовши з системи після завершення доступу до свого облікового запису. Однак ми не можемо забезпечити або гарантувати абсолютну безпеку будь-якої інформації, яку ви надаєте Monitoring-GPS, або гарантувати, що ваша інформація в Послугах не може бути доступна, розголошена, змінена чи знищена через порушення будь-якої з наших фізичних, технічних, або управлінські гарантії.
Контактна інформація
Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо вашої конфіденційності, зв’яжіться з нами за адресою:
Email: [email protected]
Адреса: Monitoring-GPS, Україна, проспект Визволителів, 17, Київ 08200
